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Fondos del Proyecto.

6.1 Tipo de gastos pagados por ACDI.

6.1.1 Servicios especializados

Los servicios cient?ficos especializados (anal?ticos, geof?sicos, etc.) ser?n otorgados (en la mayor medida posible) por SGC o el sector privado del Canad? bajo la administraci?n y supervisi?n t?cnica de SGC. El personal superior de SGC servir? como Autoridad Cient?fica en los contratos con el sector privado.

6.1.2 Experiencia Especializada

El Servicio Geol?gico de Canad? brindar? la experiencia especializada, mediante su propio personal o por contrato con el sector privado. Esto se har? sobre la base de las necesidades identificadas por los Servicios Geol?gicos y Mineros y otros participantes sujetos a aprobaci?n del Consejo Ejecutivo. Los pa?ses que reciban la experiencia especializada, ser?n responsables, en la medida de lo posible, de ofrecer los gastos de mantenci?n de los expertos y de acuerdo con las reglas del pa?s respectivo.

Para los talleres, cursos breves, conferencias, etc, que se lleven a cabo en Canad?, los fondos del Proyecto cubrir?n todos los gastos de los participantes a su arribo al pa?s, si as? se lo requiere. Los pa?ses ser?n responsables, en tanto sea posible, de los costos de viaje a Canad?. Para los cursos breves u otro tipo de actividades llevadas a cabo bajo los auspicios de las Actividades Multinacionales, la instituci?n anfitriona del evento apoyar? en la organizaci?n del mismo, pero no ser? responsable de los costos de los participantes de otras instituciones, ni de los costos del experto(s) t?cnico(s).

6.1.3 Equipamiento

El equipamiento especializado deber? ser adquirido de fuentes canadienses mediante procedimientos de adquisici?n del gobierno de Canad?, ser? de beneficio directo para el Proyecto y conducir? a un incremento, a largo plazo, de las capacidades del Servicio Geol?gico que lo requiere.

6.1.4 Inform?tica

Al igual que con el equipamiento especializado, los requerimientos de inform?tica (computadores, software, etc.) deber?n ser de beneficio directo para el Proyecto y conducir?n a un incremento a largo plazo de las capacidades del Servicio Geol?gico y Minero que requiere del equipamiento. En lo posible, este equipo debe adquirirse de fuentes canadienses mediante procedimientos de adquisici?n del gobierno de Canad?.

6.1.5 Gastos generales de apoyo

La participaci?n en las actividades cient?ficas canadienses y otras relacionadas con el Proyecto (e.g. Reuni?n Anual de la Asociaci?n Geol?gica de Canad?) recibir? el apoyo del Proyecto. Las publicaciones conjuntas como las que est?n relacionadas con las conferencias, tambi?n recibir?n el apoyo del Proyecto. La participaci?n de la gerencia del PMA:GCA en actividades tales como conferencias internacionales para promover las actividades del Proyecto y \los objetivos del Proyecto, ser? financiada con fondos de la parte Multinacional del presupuesto.

6.1.6 Aprovisionamientos varios.

Aprovisionamientos espec?ficos necesarios para el avance del Proyecto.

6.1.7 Administraci?n del proyecto

Los salarios y gastos del Gerente del Proyecto y del Administrador del Proyecto ser?n cubiertos por el Proyecto, lo que incluye el apoyo t?cnico y de secretar?a. (salarios y gastos) y otros gastos que sean necesarios para el manejo eficiente y efectivo del Proyecto. Las visitas de la gerencia de PMA:GCA a los pa?ses para supervisar el progreso de las actividades de los pa?ses ser?n cubiertas por la administraci?n del Proyecto fuera de los fondos disponibles de los pa?ses por ACDI.

6.2 Fondos Suplementarios Para Viajes

1. Uno de los objetivos del PMA:GCA es incrementar la cooperaci?n y la integraci?n horizontal entre los pa?ses participantes en el Proyecto a trav?s de la realizaci?n de actividades de entrenamiento y visitas de trabajo comunes. Adem?s, la posibilidad de aprender de las experiencias de un evento de amenaza en uno de los pa?ses participantes puede surgir inesperadamente y se requerir? fondos para facilitar el env?o de personal para ayudar a la institucion contraparte durante o despu?s de la crisis.

2. Con el objeto de facilitar y promover el logro de dicha meta, los pa?ses acuerdan proveer los fondos para su personal tanto como sea posible. No obstante, si un pa?s no tiene suficientes fondos para cubrir los costos de intercambio, podr? requerir al Secretario Ejecutivo, Techical Coordinator y al Gerente del Proyecto que los recursos espec?ficos provistos por ACDI, sean destinados en forma total o parcial a financiar el requerimiento (asistencia a cursos de entrenamiento, trabajo de campo, congresos y/o visitas relacionados al trabajo, incluyendo respuesta a una crisis y/o desastre) a efectuarse preferentemente, dentro del marco del Proyecto. Estas becas est?n destinadas a los profesionales de los Servicios Geol?gicos y de otras organizaciones participantes en el PMA:GCA, y organizaciones cooperantes de los pa?ses miembros u otras personas previamente acordados por el Consejo Ejecutivo.

3. Para estos efectos, cada pa?s podr? utilizar el equivalente de $20.000US anuales a ser tomados de la porci?n de los fondos aportados por ACDI al pa?s. Dichos fondos ser?n administrados directamente por el Gerente del Proyecto. De los $20.000US m?ximos disponibles para cada pa?s, un m?ximo de $13.000US pueden ser utilizados por el Servicio Geol?gico. El saldo de los fondos puede ser usado para financiar otras organizaciones nacionales participantes bajo las mismas condiciones. Con la aprobaci?n del Secretario Ejecutivo, del Coordinador T?cnico, y del Gerente de Proyecto, y de ACDI, los l?mites de las cantidades disponibles pueden ser modificados en situaci?n de crisis, pero cada pa?s contribuir? lo mas posible para financiar los costos de viaje de su personal.

4. Las cantidades indicadas en el Punto 3 ser?n utilizados para financiar, total o en parte, gastos de pasajes, inscripciones a cursos y vi?ticos en un monto m?ximo de $1,500US por persona.

5. Si un pa?s solicitase la asistencia de un experto de otro pa?s, en el marco de la cooperaci?n horizontal del Proyecto, pero no pudiera pagar los costos de dicho experto, podra requerir asistencia para los costos de viaje al Secretario Ejecutivo, Coordinador T?cnico y Gerente del Proyecto a efectos de cubrir la visita del experto y por lo enunciado anteriormente, a ser pagado por los fondos del pa?s requeridos al presupuesto correspondiente.

6. Quedan espec?ficamente excluidas de las actividades susceptibles de ser financiadas: la asistencia a las reuniones del Consejo Ejecutivo, con la excepci?n de la de los Asesor(es) T?cnico(s) si no son miembros del personal de una de las organizaciones gubernamentales participantes. Tambi?n se excluyen visitas de trabajo a Canad?, participaci?n en cursos universitarios regulares y la asistencia a Congresos y reuniones cient?ficas especializadas que se realicen fuera del continente sudamericano.

7. Para optar a una Asistencia de viaje suplementaria, la autoridad m?xima de cada Servicio Geol?gico enviar?, por escrito, al Gerente del Proyecto, Secretario Ejecutivo y Coordinador T?cnico la propuesta que deber? incluir:

1. El nombre del candidato y su curriculum vitae.
2. Los objetivos y justificaci?n del viaje y/o actividad, indicando su significado y relevancia para el Proyecto.
3. Una estimaci?n justificada y realista de los costos de pasajes y vi?ticos y, cuando corresponda, de los gastos de inscripci?n a seminarios, congresos y trabajo de campo y la cantidad a ser cubierta por la Instituci?n solicitante.

8. La documentaci?n indicada deber? ser enviada al Secretario Ejecutivo, Coordinador T?cnico y Gerente del Proyecto, a lo menos, con un mes de anterioridad a la fecha de inicio de la actividad se?alada en la propuesta, excepto en el caso de una situaci?n de crisis en donde se har? todos los esfuerzos para proveer toda la documentaci?n lo m?s pronto posible. De todos modos el candidato, debe tener como m?nimo, el permiso del Director Nacional (o la autoridad m), del L?der del Proyecto (o Coordinador Nacional), y del Gerente del Proyecto antes de iniciar el viaje.

9. La aprobacion final acerca de la adjudicaci?n de la solicitud de fondos ser? tomada en conjunto entre Secretario Ejecutivo, el Gerente y el Coordinador Tecnico del Proyecto. El Gerente se reservar? el derecho de efectuar modificacionesalpresupuestopresentado modificaciones al presupuesto presentado, si es que existieran motivos fundados para ello, y de pedir documentacion de prueba tales como recibos.

10. Cuando un viaje es financiado, en forma total o parcial a trav?s del PMA:GCA, el beneficiario directo de ella deber? enviar, al Gerente del Proyecto, un informe escrito, visado por el L?der Nacional, en el cual se detallen los resultados de dicha acci?n. En caso que se usen los fondos para un Asesor T?cnico, se requerir? un informe sobre los resultados de la reuni?n y sus recomendaciones para futuras reuniones. La no presentaci?n de este informe invalidar? futuras presentaciones para fondos suplementarios por parte del pa?s involucrado, hasta que dicho requisito sea debidamente cumplido.

6.3 Fondos del Proyecto seg?n el A?o Fiscal.

Tabla 2: Presupuesto estimado del Proyecto para los pr?ximos seis a?os (ver planes de trabajo de los pa?ses para los requerimientos espec). Tabla 3 entrega m?s detalles de la porci?n del presupuesto de ACDI.