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Reporte y Monitoreo del Proyecto

7.1 Reportes del Proyecto

Los requerimientos del Proyecto exigen diferentes tipos de informes para que ACDI y GSC sigan su avance y logros.

7.1.1 Pa?ses

Tal como se se?ala en la Secci?n 4, se pide a los pa?ses que informen del avance de sus Sub - proyectos y actividades dos veces al a?o. Estos informes ser?n presentados en las reuniones del Consejo Ejecutivo que se re?ne dos veces por a?o y ser?n entregados a ACDI. Tambi?n se requiere dos veces por a?o (para ser presentado en la reuni?n de Consejo Ejecutivo) los indicadores verificables de funcionamiento (v?ase la secci?n 9), informes sobre las actividades que recibieron fondos suplementarios para viajes (v?ase la secci?n 6,2,10) y evaluaciones de cursos cortos. Estos informes formar?n parte de las actas de las reuniones del Consejo Ejecutivo.

7.1.2 Gerencia

Como Agencia Ejecutora, el Servicio Geol?gico de Canad? es responsable, ante ACDI, del manejo de los proyectos y preparar? los informes tal como se pide y como est? establecido en los t?rminos y condiciones del Acuerdo entre SGC y ACDI. De modo general, se requieren los siguientes informes:

1. Plan de implementacion del Proyecto
2. Plan de trabajo anual a ser remitido antes del 31 de marzo de cada a?o
3. Informe Anual del Progreso del Proyecto
4. Informe Semestral Narrativo a ser completado para el 31 de octubre y el 30 de abril de cada a?o.
5.Informe Financiero Trimestral a ser completado dentro de los 30 d?as del final del trimestre.
Se preparar?n actas de todas las reuniones del Consejo Ejecutivo para todos los participantes y para el ACDI. Como parte de estas actas se incluir?n las ?ltimas actividades (informes de avance) presentadas por cada pa?s.