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Reporte y Monitoreo del Proyecto

7.1 Reportes del Proyecto

Los requerimientos del Proyecto exigen diferentes tipos de informes para que ACDI y GSC sigan su avance y logros.

7.1.1 Países

Tal como se señala en la Sección 4, se pide a los países que informen del avance de sus Sub - proyectos y actividades dos veces al año. Estos informes serán presentados en las reuniones del Consejo Ejecutivo que se reúne dos veces por año y serán entregados a ACDI. También se requiere dos veces por año (para ser presentado en la reunión de Consejo Ejecutivo) los indicadores verificables de funcionamiento (véase la sección 9), informes sobre las actividades que recibieron fondos suplementarios para viajes (véase la sección 6,2,10) y evaluaciones de cursos cortos. Estos informes formarán parte de las actas de las reuniones del Consejo Ejecutivo.

7.1.2 Gerencia

Como Agencia Ejecutora, el Servicio Geológico de Canadá es responsable, ante ACDI, del manejo de los proyectos y preparará los informes tal como se pide y como está establecido en los términos y condiciones del Acuerdo entre SGC y ACDI. De modo general, se requieren los siguientes informes:

1. Plan de implementacion del Proyecto
2. Plan de trabajo anual a ser remitido antes del 31 de marzo de cada año
3. Informe Anual del Progreso del Proyecto
4. Informe Semestral Narrativo a ser completado para el 31 de octubre y el 30 de abril de cada año.
5.Informe Financiero Trimestral a ser completado dentro de los 30 días del final del trimestre.
Se prepararán actas de todas las reuniones del Consejo Ejecutivo para todos los participantes y para el ACDI. Como parte de estas actas se incluirán las últimas actividades (informes de avance) presentadas por cada país.